#НОРИЛЬСК “Таймырский Телеграф” – Одно из ключевых направлений ИТ-стратегии “Норникеля” – базовая автоматизация по всему периметру компании в части финансового и управленческого учета. Проект по автоматизации функции управления персоналом стартовал в 2014 году, в январе 2015-го система была запущена в главном офисе компании, с июля того же года доступ к преимуществам платформы получили сотрудники Кольской ГМК и “Печенгастроя”. 1 апреля 2016-го система заработала в Заполярном филиале.”Норильскникельремонт” стал четвертым после ЗФ предприятием на Таймыре, освоившим систему АСУП.При переходе на новую платформу была разработана новая схема взаимодействия предприятий на норильской площадке, функция расчета с персоналом “ННР” перешла от предприятия в центр по расчету с персоналом ЗФ.
Раиса Васильевна, в чем главное преимущество новой автоматизированной программы по управлению персоналом?
“Внедрение SAP на предприятии позволяет решать разноплановые производственные и управленческие задачи, влияющие как на показатели работы в целом, так и по конкретным направлениям деятельности.
К числу основных преимуществ, достигаемых с помощью внедрения SAP HCM, можно отнести: унификацию и упрощение учетных операций, облегчение работы по ведению отчетности, получение доступа к качественной аналитике, повышение эффективности труда службы персонала, оперативное получение постоянно обновляющейся информации, повышение качества и скорости принимаемых управленческих решений.
С внедрением SAP мы ушли от основного неудобства программы “1С”, в которой раньше работали. Оно заключалось в том, что каждое структурное подразделение “Норильскникельремонта”, которых на текущий период восемь, технически находилось в своей базе, отдельно. Получение консолидированной информации в целом по “ННР” из разрозненных источников требовало больших временных затрат.
Внедрение системы АСУП поднимает нас на новый уровень, мы пересмотрели бизнес-процессы, убрали дублирующие функции, произошла унификация целевых процессов, что, в свою очередь, позволило передать транзакционные процессы в части расчетов с персоналом в центр расчетов с персоналом ЗФ”.
Успешному итогу предшествовала большая работа?
“Любой переход на новый ИТ-продукт – это, естественно, достаточно трудоемкий процесс, требующий очень глубокого погружения в тему, серьезной подготовки персонала и больших временных затрат. Мы провели колоссальную работу по изучению проектных решений, созданных профильной командой для всей компании, так как это является корпоративным шаблоном и используется на всех предприятиях, работающих в АСУП”.
Внедрением системы занималась большая команда?
“Верхнеуровневое руководство проектом осуществляли от компании “Норникель” Дарья Крячкова, директор департамента кадровой политики, и Мария Краенская, руководитель проекта. От “Норильскникельремонта” – Олег Вейде, генеральный директор, и Дмитрий Миняев, заместитель генерального директора по персоналу и социальной политике, от компании “Норникель” – Общий центр обслуживания” – Василий Корнейчук, руководитель сервисной линии корпоративной системы управления персоналом.
Также согласно проекту по управлению персоналом были созданы рабочие группы в Заполярном филиале “Норникеля” и в “Норильскникельремонте”, утвержден персональный состав участников. Работы по тиражированию шаблона АСУП для “ННР” выполняли проектная команда “Молга” и сервисная линия компании “Норникель” – Общий центр обслуживания”. Титанический труд”.
Какие основные задачи необходимо решить при внедрении системы АСУП?
“Изучение проектных решений, наполнение новой базы необходимой информацией, обучение пользователей работе в системе, проведение опытной и переход в промышленную эксплуатацию”.
Тяжело было наполнять базу?
“Мы сделали это совместно с проектной командой и сотрудниками ГИВЦа, где во главе этого проекта стояла Лариса Волошина. Выполнен колоссальный объем работы по миграции из старых систем всей той информации, которая необходима для дальнейшей качественной работы в новой системе.Она проходила в течение трех месяцев практически в круглосуточном режиме. Готовились шаблоны с очень серьезной их выверкой специалистами ОРП: проверялись все данные, которые выгружались из системы, потом шла загрузка в новую, затем опять проверка уже в новой системе”.
Хватило компетентных сотрудников? У вас надежная команда?
“В “Норильскникельремонте” специалисты очень высокого уровня, и они в достаточно сжатые сроки выполнили эту важную работу, не оставляя своей основной. Люди были настроены позитивно, несмотря на то что приходилось много и долго работать.Процесс шел с большим энтузиазмом, было интересно”.
Какое-то обучение вашим специалистам понадобилось и как оно проходило?
“Естественно. Оно проходило в два этапа. В первый поток обучились 150 человек, во второй – 270. Первый этап провели для ключевых пользователей – тех людей, которые принимали участие в первом тестовом прогоне системы перед входом в промышленную эксплуатацию. В дальнейшем они уже тиражировали свои знания на других пользователей. Кроме сотрудников отделов по работе с персоналом подготовку к работе в новой системе прошли специалисты всех служб “Норильскникельремонта” в пределах своей зоны ответственности и полномочий.Куратором обучения от проектной команды “Молга” была Елена Меднова, начальник учебного центра “ННР” Сергей Коваль организовывал процесс обучения со стороны “Норильскникельремонта”.
Что поменялось для работников “Норильскникельремонта” после внедрения системы SAP?
“Первого апреля произошла передача функций расчета персонала в центр расчетов с персоналом ЗФ. Работники по всем возникающим вопросам в части заработной платы обращаются по новому адресу.Сотрудникам “Норильскникельремонта” присвоены новые табельные номера. Изменилась кодировка шифров видов оплат, что, в свою очередь, изменило вид табуляграммы”.
Без поддержки каких людей вы бы не обошлись?
“Первый расчет заработной платы проводила Лада Кузнецова, директор центра расчета персонала ЗФ. Благодаря слаженной работе команды центра расчетов с персоналом ЗФ, работников службы персонала “Норильскникельремонта”, проектной команды выгрузка первой заработной платы за апрель работникам “ННР” произошла по графику.
Огромную благодарность хочу выразить коллективу службы персонала “Норильскникельремонта”, приложившему весь свой ум, талант, опыт и много времени для того, чтобы все было реализовано качественно и в срок, как должно быть”.
editor