#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – В России ежегодно 10 марта отмечают День архивов, учрежденный решением коллегии Федеральной архивной службы РФ в 2003 году. Дата празднования выбрана неслучайно: в этот день в 1720 году Петр Великий подписал царский указ, который и положил начало архивному делу.
Датой организации архива в Дудинском морском порту можно считать день назначения на должность первой заведующей архивом – 15 декабря 2002 года. Но архивная деятельность в Дудинском морском порту велась задолго до этого, сохраняя документы прежних лет.
Сегодня архив Заполярного транспортного филиала (ЗТФ) – современное подразделение, где активно внедряются цифровые технологии: архивная группа использует электронные базы данных и реестры запросов.
В 2024 году запланировано внедрение модуля «Оперативный архив» к корпоративной автоматизированной системе управления документами – «КАСУД». Данный модуль поможет сопровождать электронный документ от момента создания до момента передачи его на архивное хранение.
Ожидается и оцифровка всей архивной документации. К слову, на данный момент фонд архива ЗТФ насчитывает 85 тысяч единиц хранения и постоянно пополняется.
«Однако отсутствие бумажного экземпляра документа не снимает с организации обязанности по сбережению такого документа, а все хранимые документы нуждаются в обработке и систематизации. Так что сотрудники архива по-прежнему проводят много времени в прямом контакте с делами прежних лет, в поисках нужной информации, перечитывая тома дел», – рассказали в ЗТФ.
Ранее в Дудинском морском порту протестировали товароносители. «Таймырский телеграф» рассказывал о работнике ЗТФ Петре Вакарчуке, который стал героем проекта «Люди порта».
Больше новостей читайте на совместном канале «Таймырского телеграфа» и «Северного города» в Telegram.
Анжелика Степанова
Фото: ЗТФ
